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Für Hotels, Betriebe, Hausverwaltungen & Ordinationen

Elektronische Schließanlagen – Schlüsselverlust war gestern

Mit EVVA AirKey, EVVA Xesar oder iLOQ wird ein verlorener Schlüssel vom Tausenderschaden zum Mausklick: Berechtigung sperren, fertig. Wir planen, installieren und betreuen Ihre Anlage – Begehung kostenlos, Richtangebot in 48 Stunden.

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Elektronischer Schließzylinder mit Zutritts-Chip an einer Bürotür – Schließanlagen-Installation

Die teuerste Schwäche mechanischer Anlagen

Szenario: Generalschlüssel verloren

  • Mechanische Anlage, 20 TürenZylinder-Komplett­tausch, oft 4-stellig
  • + neue Schlüssel für alle NutzerTage Stillstand
  • Elektronische AnlageMedium sperren: 0 €
  • Dauerunter 1 Minute
  • Berechtigungen statt Schlüsselbund

    Wer darf wann wohin – pro Person, pro Tür, pro Zeitfenster. Die Reinigungskraft kommt Dienstag 6–9 Uhr rein, der Ex-Mitarbeiter gar nicht mehr.

  • Protokoll auf Knopfdruck

    Bei Vorfällen sehen Sie, welches Medium wann an welcher Tür war – DSGVO-konform konfigurierbar.

  • Wächst mit

    Neue Tür, neuer Standort, neuer Mitarbeiter: Komponente montieren bzw. Berechtigung anlegen – keine neue Anlage nötig.

  • Keine Schlüssel-Kopien

    Identmedien und Handy-Keys lassen sich nicht im Baumarkt duplizieren – das Grundproblem mechanischer Anlagen entfällt.

AirKey, Xesar oder iLOQ? Wir sind systemoffen.

EVVA AirKey

Das Smartphone ist der Schlüssel

Cloudbasiertes System des Wiener Herstellers EVVA: Berechtigungen werden in Sekunden per Web vergeben oder entzogen – auch an Personen, die noch gar nicht vor Ort waren. Ideal, wenn sich Nutzer oft ändern.

Ideal für: Hausverwaltungen, Co-Working, Pflegedienste, Ferienvermietung

EVVA Xesar

Die flexible Anlage für Gebäude

Elektronische Zylinder, Beschläge und Wandleser mit Identmedien (Karten, Chips) – verwaltet über lokale Software. Stark für größere Objekte mit vielen Türen und klaren Zutrittszonen, ohne Cloud-Pflicht.

Ideal für: Bürogebäude, Schulen, Gemeinden, Produktionsbetriebe

iLOQ

Batterielos – Energie aus der Schließbewegung

Der finnische Sonderweg: Zylinder ohne Batterie und ohne Verkabelung – die Energie liefert der Schlüssel beim Einstecken selbst. Keine Batteriewechsel-Wartung, perfekt für viele verteilte Türen.

Ideal für: Wohnbauträger, Infrastruktur, Keller-/Technikraum-Parks

Typische Projekte in unserer Region

Sechs Objekttypen, sechs Zutrittswelten

Vom Stadthotel bis zum Musikheim: So sieht eine elektronische Schließanlage aus, wenn sie zu Ihrem Objekt passt – mit den Fragen, die Betreiber uns wirklich stellen.

Hotels, Pensionen & Beherbergung

Zimmer 12 verliert die Karte? Egal.

Zimmer 12 verliert die Karte, der Frühstückslieferant kommt um 5:30 – und der Generalschlüssel darf niemals verloren gehen.

Elektronische Anlagen machen aus dem Daueralarm Routine: Das Gastmedium (Karte oder Handy-Key) gilt exakt bis zum Check-out und verfällt von selbst. Eine verlorene Karte wird gesperrt und kostet nichts – statt eines Zylindertauschs im halben Stockwerk.

  • Zonen für Housekeeping: nur die zugeteilten Zimmer – Wäschelager und Technik getrennt, das Protokoll beendet Diskussionen, bevor sie anfangen.
  • Vom Haustor bis Wellness: Anlagenplanung bei einer kostenlosen Begehung, inklusive Zeitprofilen je Bereich.
  • Ehrlich gegengerechnet: unter rund 15 Einheiten reicht oft ein Smart-Lock-Setup um einen Bruchteil des Budgets.

Typisch gefragt

  • Check-out = Zutritt endet

    Gastmedien laufen automatisch ab; Late-Check-out verlängert die Rezeption per Klick.

  • Generalmedium verloren

    sperren statt tauschen – eine Minute Aufwand, null Folgekosten.

  • Personal-Zonen

    Housekeeping, Küche, Technik sauber getrennt, mit Zeitfenstern je Schicht.

Kleine Pension oder Apartments? Smart Locks ab 379 €

Hausverwaltungen & Wohnbau

40 Parteien, null Schlüssel-Drama

Ein Hausschlüssel verloren – und plötzlich betrifft es alle 40 Parteien samt Haustor, Müllraum, Keller und Technik.

Mechanisch wird daraus eine Wochenaufgabe mit Zylindertausch und Schlüsselausgabe. Elektronisch ist derselbe Fall ein Mausklick: Medium sperren, neues ausgeben, fertig. Mieterwechsel laufen ohne Zylindertausch, Handwerker bekommen Zutritt exakt für die Auftragsdauer.

  • Rahmenkonditionen für Verwaltungen mit mehreren Objekten – ein Ansprechpartner, der die Anlagen wirklich kennt.
  • Eine Nummer statt drei Subfirmen: Erweiterungen, Mieter-Medien und Störungen aus einer Hand.
  • Schrittweise Umrüstung: Haustor und Allgemeinflächen zuerst, der Rest nach Budget.

Typisch gefragt

  • Mieterwechsel

    Medium deaktivieren, neues ausgeben – ohne Zylindertausch, ohne Anfahrt.

  • Mehrere Objekte

    Rahmenvereinbarung mit fixen Reaktionszeiten und Sammelabrechnung.

  • Schrittweise Umrüstung

    kritische Türen zuerst, Wohnungstüren optional später – die Anlage wächst mit.

Ordinationen & Apotheken

Protokollierter Zutritt, wo es darauf ankommt

Die Kontrolle fragt, wer am 14. Zugang zum Suchtgiftschrank hatte – und die Antwort soll keine Schätzung sein.

Elektronische Anlagen liefern genau diese Antwort auf Knopfdruck: Berechtigungen je Person, Zone und Zeitfenster, das Protokoll DSGVO-konform konfiguriert. Vertretungsärzte bekommen Zutritt mit Ablaufdatum – nichts muss zurückgefordert werden.

  • Typische Aufteilung: Eingang und Personalbereich elektronisch, der Suchtgift-Bereich als eigene gesicherte Zone.
  • Ordinationszeiten als Zeitprofil: außerhalb ist automatisch verriegelt, ohne dass jemand daran denken muss.
  • Reinigung & Lieferanten: Zutritt nur im definierten Zeitfenster, lückenlos nachvollziehbar.

Typisch gefragt

  • Vertretung & Fluktuation

    Berechtigungen mit Ablaufdatum – nichts muss zurückgefordert werden.

  • Suchtgift-Bereich

    eigene Zone mit Protokoll – die Dokumentation für die Kontrolle liefert die Anlage.

  • Reinigung & Lieferanten

    Zutritt nur im definierten Zeitfenster, lückenlos nachvollziehbar.

Tresor für Suchtgift & Tageslosung gleich mitplanen

KMU, Werkstätten & Lager

Saisonkräfte kommen und gehen – Schlüssel nicht mehr

Die Saisonkraft fängt Montag an, das Leasingpersonal ist Freitag wieder weg – und das Lager soll trotzdem kein Taubenschlag sein.

Mit der elektronischen Anlage ist Personalfluktuation Verwaltungsroutine statt Zylinder-Roulette: Der Ex-Mitarbeiter ist ein Klick, die Subfirma bekommt Zutritt nur für die Projektdauer, das Werkzeuglager protokolliert mit.

  • Zonen + Schichtfenster: Lager, Büro und Halle getrennt berechtigt – die Frühschicht sperrt um 5, nicht um 22 Uhr.
  • Wächst mit: neue Halle, neues Tor – Komponente montieren, Berechtigung anlegen, keine Neuplanung.
  • Leistbar gemischt: kritische Türen elektronisch, Nebenräume mechanisch – der übliche Weg.

Typisch gefragt

  • Schichtbetrieb

    Zutritt je Schichtfenster – wer Frühschicht hat, sperrt um 5, nicht um 22 Uhr.

  • Subfirmen & Leasingkräfte

    Berechtigungen auf Projektdauer befristet, automatisches Ende inklusive.

  • Wachsender Betrieb

    Anlage erweitert sich Tür für Tür – keine Neuplanung nötig.

Gemeinden & Vereine

Musikheim, Halle, Sportplatz – ohne Schlüssel-Wanderliste

Neuer Obmann, alter Schlüssel: Die Wanderliste im Gemeindeamt sagt 14 Schlüssel – im Umlauf sind gefühlt 30.

Elektronisch wird aus der Fiktion eine Berechtigungsliste, die stimmt: Der neue Funktionär bekommt Zutritt per Klick, der alte verliert ihn genauso schnell. Wer die Halle am Samstag gebucht hat, sperrt am Samstag – und nur dann.

  • Mehrzweckhalle, Musikheim, Bauhof, Kabinen: viele Nutzer, ein System – Zeitfenster je Buchung.
  • Buchungssystem-Kopplung möglich: der Zutritt folgt der Reservierung.
  • Beschlussfertig fürs Gremium: Angebot mit Kosten je Tür und Komponente, keine Pauschal-Blackbox – wächst bei Zubau einfach mit.

Typisch gefragt

  • Funktionärswechsel

    Berechtigung übertragen statt Schlüssel suchen – in einer Minute erledigt.

  • Hallenbuchung = Zutritt

    Zeitfenster je Buchung, auf Wunsch an das Buchungssystem gekoppelt.

  • Budget-Transparenz

    Angebot mit Kosten je Tür und je Komponente – beschlussfertig fürs Gremium.

Fitnessstudios & Co-Working

24/7 offen, ohne 24/7 Personal

23 Uhr, ein Mitglied will trainieren – und niemand sitzt an der Theke. Genau so soll es sein.

Elektronische Anlagen machen die Mitgliedschaft selbst zum Schlüssel: Läuft sie aus, endet der Zutritt automatisch – ohne Mahnlauf um die Karte. Tagespässe verfallen am selben Abend von ganz allein.

  • Zonen lösen den Rest: Geräteraum, Duschen und Meetingräume getrennt berechtigt.
  • Randzeiten im Blick: das Protokoll zeigt die Auslastung der unbemannten Stunden gleich mit.
  • Studio-Software anbinden: Schnittstellen je nach System – klären wir bei der kostenlosen Begehung.

Typisch gefragt

  • Mitgliedschaft endet

    Zutritt endet automatisch – kein Hinterherlaufen um Karten oder Chips.

  • Tageskarten & Probetraining

    befristete Medien, die am Abend von selbst verfallen.

  • Unbemannte Randzeiten

    protokollierter Zutritt plus getrennte Zonen halten das Risiko klein.

Ihr Objekt ist dabei? Begehung vereinbaren – Richtangebot in 48 Stunden.

Fragen zu elektronischen Schließanlagen

Was kostet eine elektronische Schließanlage?

Seriös lässt sich das erst nach Begehung sagen – die Spanne pro Tür hängt von System, Komponente (Zylinder, Beschlag, Wandleser) und Lizenzmodell ab. Deshalb arbeiten wir mit kostenloser Begehung und einem Richtangebot binnen 48 Stunden, in dem jede Tür und jede laufende Gebühr einzeln ausgewiesen ist.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter mit Schlüssel ausscheidet?

Genau hier schlägt Elektronik die Mechanik: Die Berechtigung wird in Sekunden gelöscht – fertig. Bei einer mechanischen Anlage bedeutet derselbe Fall oft den Tausch zahlreicher Zylinder für mehrere tausend Euro. Eine einzige verhinderte Anlagen-Havarie finanziert einen guten Teil der Umrüstung.

AirKey, Xesar oder iLOQ – wie entscheide ich?

Faustregel: Viel Fluktuation und verteilte Standorte → AirKey (Smartphone, Cloud). Großes Gebäude mit Zutrittszonen und Karten/Chips → Xesar. Viele Türen ohne Strom/Wartungswunsch → iLOQ (batterielos). Bei der Begehung spielen wir Ihre konkreten Nutzergruppen durch – die Antwort ergibt sich meist von selbst.

Funktioniert das auch an Brandschutz- und Außentüren?

Ja – alle drei Systeme bieten zertifizierte Komponenten für Brandschutztüren, witterungsfeste Außenzylinder und Antipanik-Funktionen. Solche Sondertüren erfassen wir bei der Begehung einzeln und planen die passende Komponente ein.

Können mechanische und elektronische Schließung gemischt werden?

Problemlos – das ist sogar der übliche Weg: kritische Türen (Eingang, Server, Lager, Medikamentenschrank) elektronisch, Nebenräume mechanisch. Die Anlage wächst dann nach Bedarf.

Wer wartet die Anlage danach?

Wir: Batterietausch-Zyklen (entfällt bei iLOQ), Software-Updates, Erweiterungen um neue Türen oder Nutzer und ein Notdienst, der Ihr System kennt – statt einer Hotline, die erst das Handbuch sucht.

Welches System passt für ein Hotel oder eine Pension?

Faustregel: Zimmerkarten und klare Zonen (Housekeeping, Wellness) → Xesar. Handy-Keys und verteilte Apartments oder Standorte → AirKey. Viele Türen ohne Batteriewartung → iLOQ. Unter etwa 15 Einheiten ist oft ein Smart-Lock-Setup (Nuki & Co.) die günstigere Lösung – wir rechnen beides ehrlich gegen.

Bieten Sie Hausverwaltungen Rahmenvereinbarungen?

Ja: mehrere Objekte unter einer Vereinbarung, fixe Reaktionszeiten, Sammelabrechnung und ein Ansprechpartner, der jede Anlage kennt. Neue Mieter-Medien, Erweiterungen und Störungen laufen über eine Nummer.

Lassen sich Buchungs- oder Mitgliedersysteme anbinden?

Je nach System ja – AirKey & Co. bieten Schnittstellen, über die z. B. eine Hallenbuchung, ein Channel-Manager oder eine Studio-Software Berechtigungen automatisch anlegen kann. Was bei Ihrer Software-Landschaft möglich ist, klären wir konkret bei der Begehung.

Begehung vereinbaren – kostenlos

30–60 Minuten vor Ort, Richtangebot in 48 Stunden. Für Objekte in Wien, Tulln & St. Pölten.

24/7 · Wien · Tulln · St. Pölten · Anfahrt immer inklusive

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